2009年6月20日 星期六

超效率資料整理術

超效率資料整理術
超效率資料整理術.jpg「資料」和「時間」是圓夢的兩大重要資源。
資料有誤,圓夢就會繞遠路;浪費時間,目標就遙遙無期。
---熊谷正寿
熊谷正寿在書中指出一個重要的概念:
整理資訊就是整理你的頭腦;資料各得其所,才能處於最佳備戰狀態!
他提出資料整理技巧「七大原則」:
1.夢想暨目標導向
2.集中收納於一處
3.依尺寸、形狀進行收納
4.標示資料的日期及出處
5.藉索引或標題輔助整理
6.相互參照
7.一份資料用一張活頁紙

熊谷式資料整理技巧「數位篇」:
整理資料的三大利器:
記事本、A4資料夾、電腦
電腦:
用「我的最愛」儲存電腦中所有的檔案:
分成三大資料夾:
1.依用途分類 
2.依時間排序  
3.待辦事項
電子郵件也用三個資料夾整理:
1.依時間排序
2.依寄件人分類  
3.依用途分類

記事本:
熊谷正寿指出「記事本」是整理資料最重要的工具,書中也分享了
做筆記的七大基本原則。

A4資料夾:
建議統一使用透明的A4資料夾。

熊谷正寿也指出部落格是最新的網路資訊來源,並建議用RSS為自己量身訂製作
「私人雜誌」。

超效率資料整理術 正是透過有效整理資訊,帶來更優質的資訊,也創造出
更多的時間,以此基礎得以圓夢。

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