經理人 特刊

經理人 特刊
101招告別瞎忙
效率加倍
變身工作快手

這一期的《經理人》特刊重點是「告別瞎忙，效率加倍」。內容包含

• 1. 時間規劃篇
• 2. 日常工作篇
• 3. 開會篇
• 4. 辦公環境與文件篇

並將各項提出useful tools，很有系統，很科技，讓我大開眼界。

這本特刊雖然針對經理人高層管理所編輯，但許多工作管理、時間管理及辦公環境及文件整理其實非常實用。

例如，
1. 管理大師杜拉克的時間管理祕訣
杜拉克一針見血指出：

主管的首要之務，就是獲致成效，而獲致成效的第一關鍵，則是管理好自己的時間。

管理時間四大步驟：
(1) 由旁人詳細記錄時間運用情形
(2) 系統化管理時間
(3) 找出完整的時間區塊
(4) 重要的事最優先，一次只做一件事。

2. 資深秘書游美未經驗分享：

若能在每天早上就一日行程排好，限定做完每件工作的時間，並預留緩衝，再做好事前準備工作，就能讓每天的工作不再亂成一團。

3. 善用記事本、利貼、用Outlook建立高效時間表等都是管理時間的好幫手。

4. 日常工作加快工作的軟體：
Google文件分享、Window Live Skydrive及FEM (Free Download Manager)等12項軟體讓工作更有系統而快速。

5. 六大招數，辦公桌變效率發電機。例如常用的才放桌上及雜物愈快處理掉愈好。

6. 四個收納要訣，抽屜變補給中心。分層放置不同物品，例如

中央抽屜： 大尺寸文件	上層： 大尺寸文件
	中層： 比較不常用的物件
	下層： 大型物品

    特刊中也提到會議的效率，我印象最深刻的為英特爾決策會議七大要訣的第一項： 確保人人不得遲到。

    這本特刊讓我對於提昇行事效率及善用現代科技更有概念，每一天，只要能有效管理時間，凡事有規劃，專注而有決心，就能過的更精采！